Die Rechnungsstellung als Freiberufler in Spanien ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Geschäfts. Ob Sie mit lokalen Kunden, Kunden aus dem Vereinigten Königreich oder aus anderen EU-Ländern arbeiten, es ist wichtig, dies korrekt zu tun. Hier ist ein einfacher Leitfaden, der Ihnen hilft:
Registrierung als Freiberufler (Autónomo)
Bevor Sie Rechnungen ausstellen können, müssen Sie sich als Autónomo (Freiberufler) registrieren. Dies umfasst:
- Sozialversicherung (Seguridad Social): Melden Sie sich an, um Ihre monatlichen Beiträge zu zahlen.
- Finanzamt (Agencia Tributaria): Registrieren Sie sich unter dem spezifischen Steuermodell (normalerweise „Estimación Directa“), das für Ihre Tätigkeit gilt.
Wesentliche Elemente für einer Rechnungsstellung als Freiberufler in Spanien
Ihre Rechnungen müssen bestimmte Informationen enthalten, um gültig zu sein. Hier ist, was Sie einfügen sollten:
- Ihre Informationen: Vollständiger Name, NIE/NIF (Steuer-ID) und Adresse.
- Kundeninformationen: Vollständiger Name, Steuer-ID (falls zutreffend) und Adresse.
- Rechnungsnummer: Eine eindeutige, fortlaufende Nummer.
- Ausstellungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wird.
- Beschreibung der Dienstleistungen: Eine klare Beschreibung der erbrachten Leistungen.
- Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag vor Steuern.
- Mehrwertsteuer (IVA): Geben Sie den Mehrwertsteuersatz (in der Regel 21%) und den entsprechenden Betrag an. Wenn Ihre Dienstleistungen von der Mehrwertsteuer befreit sind, geben Sie den Grund an.
- Quellensteuer (IRPF): Falls zutreffend, ziehen Sie 15% als Quellensteuer ab, die Sie vierteljährlich erklären.
Beispiel einer spanischen Rechnung
Rechnungsnummer: 001
Datum: 10.09.2024
Ausstellerinformationen:
Name: María Ejemplo García
NIF: 12345678Z
Adresse: Calle Mayor 10, 03700 Denia, Spanien
Kundeninformationen:
Name: Juan Ejemplo Rodríguez
NIF: 87654321X
Adresse: Calle Gran Vía 20, 03700 Denia, Spanien
Beschreibung der Dienstleistungen:
Webentwicklung
Betrag: 1.000,00 €
Mehrwertsteuer (21%): 210,00 €
Quellensteuer (IRPF, 15%): -150,00 €
Gesamtbetrag: 1.060,00 €
Beispiel einer britischen Rechnung
Rechnungsnummer: 002
Datum: 15.09.2024
Ausstellerinformationen:
Name: María Ejemplo García
NIF: 12345678Z
Adresse: Calle Mayor 10, 03700 Denia, Spanien
Kundeninformationen:
Name: John Sample
Firma: Smith Design Ltd
Adresse: 15 High Street, London, W1D 3QR, Vereinigtes Königreich
Beschreibung der Dienstleistungen:
Grafikdesign
Betrag: 800,00 €
Mehrwertsteuer: Nicht anwendbar (Außerhalb der EU)
Gesamtbetrag: 800,00 €
Hinweis: „Dienstleistung außerhalb der EU – keine Mehrwertsteuer angewendet.“
Beispiel einer deutschen Rechnung (EU-Intrastat)
Rechnungsnummer: 003
Datum: 20.09.2024
Ausstellerinformationen:
Name: María Example García
NIF: ES12345678Z
Adresse: Calle Mayor 10, 03700 Denia, Spanien
USt-IdNr.: ES12345678Z
Kundeninformationen:
Name: Hans Mustermann
Firma: Müller Consulting GmbH
Adresse: Alexanderplatz 1, 10178 Berlin, Deutschland
USt-IdNr.: DE987654321
Beschreibung der Dienstleistungen:
Beratungsdienste
Betrag: 1.200,00 €
Mehrwertsteuer: Reverse Charge – Mehrwertsteuer nicht angewendet
Gesamtbetrag: 1.200,00 €
Hinweis: „Reverse Charge – Mehrwertsteuer nicht angewendet gemäß Artikel 196 der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie.“
Diese Beispiele sollten Ihnen helfen, korrekte Rechnungen zu erstellen, je nachdem, wo Ihr Kunde ansässig ist.
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Häufig gestellte Fragen
Wie stelle ich als Freiberufler in Spanien Rechnungen aus?
Um zu erfahren, wie Sie als Freiberufler in Spanien Rechnungen ausstellen, lesen Sie bitte den Artikel oben auf der Seite für eine detaillierte Anleitung.
Kann ich als Freiberufler eine Rechnung ausstellen?
Ja, als registrierter Freiberufler in Spanien können Sie Rechnungen für Ihre Dienstleistungen ausstellen.
Was wird auf einer Rechnung in Spanien benötigt?
Geben Sie Ihre und die Kundeninformationen, Rechnungsnummer, Datum, Beschreibung, Betrag, Mehrwertsteuer und Quellensteuer an.
Müssen Freiberufler in Spanien Mehrwertsteuer zahlen?
Ja, Freiberufler müssen in der Regel Mehrwertsteuer (21%) zahlen, es sei denn, sie sind von der Mehrwertsteuer befreit oder bieten von der Mehrwertsteuer befreite Dienstleistungen an.
